Info: Das systematische Management von Dokumenten und das Verwalten von jeglichen Unternehmensinhalten, worum es in Begriffen wie DMS oder ECM geht, steht vor einer Art Revolution, sagt Matthias Thorner. In seinem Vortrag auf der DMS 2009 in Köln (VOI-Forum) über ECM-Flatrates und Web-Lösungen hat er erläutert, wie die Zukunft für die Unternehmen aussehen wird und was diese Veränderungen bedeuten. Ein Stichwort ist zum Beispiel „ECM aus der Steckdose"

Thorner antwortet auf folgende Fragen:

1. Wenn es um das Thema Dokumenten Management oder ECM (Enterprise Content Management), also das Verwalten von Unternehmensinhalten und alles, was damit zu tun hat, geht, dann stehen wir quasi vor einer Revolution, sagen Sie – inwiefern?

2. Beschreiben Sie doch bitte mal die aktuelle Situation der Unternehmen aus Ihrer Sicht und wie sich diese Situation in Zukunft verändern wird.

3. Neben der Tatsache, dass auf diese Art und Weise nicht mehr so viel Zeit dafür verwendet wird, alle möglichen Systeme immer wieder updaten und erneuern zu müssen, denn das machen dann ja die Anbieter auf ihren Servern selbst: Was für Vorteile bietet dieser künftige Umgang mit Dokumenten und Daten, die außerhalb der eigenen Rechnersysteme aufbewahrt werden, sonst noch?

4. Was bedeutet das konkret für die Unternehmen in Zukunft?

5. Die Daten außerhalb des eigenen Unternehmens bei fremden Anbietern zu lagern – da wird es vor allem in Deutschland noch viele Vorbehalte geben. Die Angst vor Missbrauch oder möglichem Diebstahl etc. spielt da aktuell doch sicherlich eine große Rolle, weswegen die Menschen ihre Daten lieber auf den eigenen Rechnern belassen, wo sie sicherer sind.

6. Sie haben eingangs vor allem über die Vorteile für die größeren Unternehmen gesprochen, was bedeutet diese Entwicklung denn für die mittelständischen oder kleinen Unternehmen?

7. In vielen Unternehmen spielen Dinge wie ECM noch gar keine so große oder sogar überhaupt keine Rolle. Gehen Sie davon aus, dass sich auch durch diese neuen veränderten Angebote mehr Unternehmen mit dem besseren Management ihrer Dokumente und Inhalte beschäftigen werden?

8. Was muss man sich unter dem Stichwort „ECM aus der Steckdose" vorstellen?