Info: Beitrag mit O-Tönen über Digital Management Solutions, die unter anderem die Verwaltung und Organisation von Dokumenten (Papier und digital) in Unternehmen erleichtern und rechtlich absichern sollen.

Anmoderation: Ganze Städte könnte man in Deutschland nur mit Aktenordnern füllen. Dabei gibt es doch digitale Lösungen. Die Fachleute sprechen von DMS, Digital Management Solutions. Auf der Fachmesse DMS Expo 2007 in Köln werden derzeit die modernsten Lösungen vorgestellt, mit denen sich auch kleine Betriebe ihre Papierberge vom Hals schaffen können...

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Beitragstext:
O-TON Kunze: „150.000 Belege sind etwa .... im Jahr 500 Ordner ......irgendwo lassen."
Bis jetzt lässt das Unternehmen von Michael Kunze, PSG, die meisten Dokumente tatsächlich noch in Ordnern und füllt damit mittlerweile mehrere Räume. Kunzes Firma setzt zwar schon eine digitale Dokumentenverwaltung ein, der Softwarechef ist aber unzufrieden. Eine neue DMS darf allerdings nicht viel kosten. Das muss sie auch nicht, meint Bernhard Zöller vom Verband Organisations- und Informationssysteme.
O-TON Zöller: „Solche Hardwarekomponenten, die in der Vergangenheit sehr teuer waren .... so preiswert ..... kleine Mittelständler .... Markt hat an Schwung zugenommen."
Davon profitiert zum Beispiel die Firma Scanpoint. Im Unternehmen von Geschäftsführerin Petra Greiffenhagen beginnt praktisch eine digitale Management Lösung – und zwar ganz simpel.
O-TON Greiffenhagen: „Bei uns kommt die Post als Brief an... entheften, digitalisieren .... aus einer Rechnung die Buchungsdaten."
Und die kann das Unternehmen dann zum Beispiel mit der Software der Firma windream bearbeiten oder archivieren. Und das nach Angaben von Geschäftsführer Roger David zu zivilen Preisen.
O-TON David: „Reine Grundinstallation müssen sie rechnen mit .... unterhalb einer Office-Suite von Microssoft."
.... und die es auch kleinen Unternehmen mittlerweile möglich macht, seinen Papierkram digital zu erledigen.
BK, Köln – Aus Köln BK.